PDF 파일 한 번에 내려받는 연말정산 간소화 서비스 요령
2026년 연말정산을 앞두고 회사에서 간소화 자료를 제출하라는 공지를 받으셨나요? 국세청 홈택스 연말정산 간소화 서비스를 통해 PDF 파일로 한 번에 내려받는 방법이 있습니다. 이 글에서는 PC와 모바일 모두에서 간소화 자료를 빠르고 정확하게 다운로드하는 실전 요령을 단계별로 안내합니다.
연말정산 간소화 서비스 개통 일정과 준비물
국세청 연말정산 간소화 서비스는 매년 1월 15일에 정식 개통됩니다. 개통 시점부터 근로자는 전년도(2025년 귀속)에 지출한 소득·세액공제 항목을 조회하고 PDF로 내려받을 수 있습니다. 대부분의 회사는 1월 15일 이후 공문을 통해 제출 기한을 공지하므로, 개통일 이전에 미리 로그인 준비를 마치는 것이 좋습니다.
필수 준비물
서비스를 이용하려면 공동인증서(구 공인인증서)나 금융인증서가 반드시 필요합니다. 모바일에서는 카카오톡, 토스, PASS 등 간편인증으로도 로그인할 수 있어 편리합니다. 인증서가 만료되었거나 없다면 은행 앱 또는 금융기관 사이트에서 미리 발급받아 두세요.
조회 가능한 공제 항목
간소화 서비스에서는 보험료, 의료비, 교육비, 신용카드 사용액, 기부금, 주택자금, 연금저축 등 대부분의 공제 항목이 자동으로 조회됩니다. 단, 소기업·소상공인 공제부금이나 일부 기부금은 근로 제공 기간과 무관하게 1~12월 전체를 선택해서 확인해야 누락을 방지할 수 있습니다.
PC 홈택스에서 PDF 일괄 다운로드 절차
회사에 제출할 간소화 자료는 PC 홈택스를 통해 가장 안정적으로 다운로드할 수 있습니다. 홈택스에 접속한 뒤 로그인하고 ‘조회/발급’ 메뉴에서 ‘연말정산 간소화’를 클릭하면 연말정산 간소화 자료 조회 화면으로 이동합니다. 근로 제공 기간(입사월~퇴사월)을 정확히 선택한 뒤, 각 공제 항목 옆 돋보기 아이콘을 모두 클릭하여 금액을 조회합니다.
한 번에 내려받기 기능 활용
모든 항목 조회가 끝나면 화면 상단의 ‘한 번에 내려받기’ 버튼을 클릭합니다. 이 기능을 사용하면 각 항목을 개별로 저장할 필요 없이, 모든 공제 자료가 하나의 PDF 파일로 묶여서 저장됩니다. 저장 대화상자가 나타나면 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하여 원하는 폴더에 파일을 보관하세요.
문서암호 설정 주의사항
PDF 다운로드 시 ‘문서암호 설정’ 체크박스가 표시되는데, 반드시 체크를 해제해야 합니다. 개인정보 보호를 위해 암호를 설정하면 회사 연말정산 프로그램에서 파일을 읽지 못해 오류가 발생합니다. 파일명도 임의로 수정하지 말고, 국세청이 자동으로 생성한 이름 그대로 보관하는 것이 안전합니다.
모바일 손택스 앱에서 간소화 자료 다운로드
PC 사용이 어렵거나 출장·외근 중이라면 국세청 손택스 앱으로도 간소화 자료를 다운로드할 수 있습니다. 앱스토어나 플레이스토어에서 ‘국세청 손택스’를 설치하고 간편인증(카카오톡, PASS 등)으로 로그인합니다. 메인 화면에서 ‘조회/발급’ → ‘연말정산 서비스’ → ‘간소화 자료 조회’를 순서대로 터치하면 공제 항목 목록이 나타납니다.
스마트폰 내 문서함 저장
모바일에서는 화면을 스크롤하며 항목별 금액을 확인한 뒤, 하단의 ‘일괄 내려받기’ 버튼을 누르면 스마트폰 문서함에 PDF가 저장됩니다. 저장된 파일은 회사 이메일이나 메신저로 바로 전송할 수 있어 출력 없이도 제출이 가능합니다. 단, 회사 연말정산 시스템에 직접 업로드해야 한다면 PDF 파일을 PC로 옮기거나 클라우드 드라이브를 활용하세요.
모바일 다운로드 시 주의점
손택스 앱에서도 문서암호 설정 옵션이 나타날 수 있으므로 반드시 체크를 해제합니다. 또한 네트워크 환경이 불안정하면 파일 다운로드가 중단될 수 있으니, Wi-Fi 연결 상태에서 진행하는 것이 안전합니다. 다운로드 완료 후에는 파일이 정상적으로 열리는지 확인하고, 공제 금액이 제대로 표시되는지 점검하세요.
자주 발생하는 오류와 해결 방법
간소화 자료 다운로드 과정에서 팝업 차단, 보안 프로그램 오류, PDF 저장 실패 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 팝업 차단은 브라우저 설정에서 홈택스 사이트(hometax.go.kr)를 허용 목록에 추가하면 해결됩니다. 보안 프로그램(iniLINE, iniSAFECross EX 등)이 구버전이라면 홈택스 초기 화면에서 최신 버전을 다시 설치하세요.
출력 오류와 대안
PDF 저장이 반복적으로 실패한다면 항목별로 개별 저장하는 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 각 공제 항목 옆 ‘내려받기’ 버튼을 클릭해 파일을 하나씩 저장한 뒤, 이를 회사에 따로 제출하거나 인쇄하여 전달하세요. 또한 인쇄가 필요한 경우에도 PDF로 먼저 저장한 뒤 파일을 열어서 출력하면 오류 확률이 크게 줄어듭니다.
일괄제공 동의와 자료 누락 점검
회사가 국세청 일괄제공 서비스를 이용한다면 근로자는 별도로 파일을 업로드하지 않아도 됩니다. 홈택스 ‘간소화자료 일괄제공 신청내역’에서 동의 여부를 확인하고 체크하면 회사에 자동으로 자료가 전달됩니다. 단, 일괄제공에 포함되지 않는 항목(예: 중도 입사자 전 직장 자료, 일부 기부금 등)은 개별로 PDF를 다운로드해서 추가 제출해야 합니다.
간소화 서비스 비교와 실전 팁
아래 표는 PC 홈택스와 모바일 손택스의 주요 특징을 비교한 내용입니다.
구분 PC 홈택스 모바일 손택스 로그인 공동/금융인증서 필수 간편인증(카카오, 토스 등) 가능 조회 방식 돋보기 아이콘 클릭으로 항목별 조회 스크롤하며 항목별 금액 확인 다운로드 ‘한 번에 내려받기’ 버튼으로 PDF 일괄 저장 ‘일괄 내려받기’로 문서함 저장 장점 안정적이고 오류 확률 낮음 언제 어디서나 즉시 처리 가능 단점 보안 프로그램 설치 필요 네트워크 환경에 따라 불안정할 수 있음
제출 전 최종 점검 사항
- PDF 파일이 정상적으로 열리고 공제 금액이 표시되는지 확인합니다
- 문서암호가 설정되지 않았는지 다시 한 번 점검합니다
- 근로 제공 기간(입사~퇴사월)을 정확히 선택했는지 확인합니다
- 회사가 요구하는 제출 형식(이메일, 시스템 업로드, 출력 등)을 준수합니다
간소화 서비스에는 일부 항목이 누락될 수 있으므로, 본인이 직접 지출한 의료비·교육비 영수증과 대조하여 빠진 내역이 있는지 확인하세요. 누락된 항목은 해당 기관(병원, 학교 등)에 연락하여 영수증을 별도로 발급받아 회사에 제출하면 공제를 받을 수 있습니다. 또한 연금저축이나 개인형 퇴직연금(IRP) 납입 내역도 꼼꼼히 점검하여 세액공제 한도를 최대한 활용하세요.
자주 묻는 질문
Q1. 연말정산 간소화 서비스는 언제부터 이용할 수 있나요?
매년 1월 15일에 정식 개통되며, 이후부터 PDF 다운로드가 가능합니다. 개통 전에는 로그인만 하고 공제 자료는 조회되지 않으니 참고하세요.
Q2. PDF 파일에 문서암호를 설정하면 안 되는 이유는 무엇인가요?
회사 연말정산 프로그램이 암호가 걸린 파일을 판독하지 못해 오류가 발생하기 때문입니다. 반드시 암호 없이 저장하여 제출하세요.
Q3. 모바일 손택스로 다운로드한 PDF를 PC로 옮기는 방법은 무엇인가요?
스마트폰 문서함에 저장된 파일을 이메일로 본인에게 전송하거나, 네이버 마이박스, 구글 드라이브 등 클라우드에 업로드한 뒤 PC에서 다운로드하면 됩니다.
Q4. 간소화 자료에 누락된 항목이 있으면 어떻게 해야 하나요? 해당 기관(병원, 학교, 보험사 등)에 연락하여 영수증을 별도로 발급받아 회사에 추가 제출하면 공제를 받을 수 있습니다. 연말정산 간소화 서비스는 자동 수집이므로 일부 항목이 빠질 수 있습니다.