직원이 퇴사하게 되면 여러 가지 절차를 통해 퇴사에 따른 후속 조치를 진행해야 합니다. 그 중에서도 특히 4대보험 상실신고서 작성은 필수적인 절차입니다. 이 글에서는 4대보험 상실신고서의 작성 방법과 주의사항에 대해 상세히 설명하겠습니다.
목차
4대보험 상실신고서 작성 순서
1. 급여 처리
퇴사한 직원의 급여를 정확히 계산하여 급여대장에 반영해야 합니다. 이는 퇴사 월의 급여를 포함하여 중도 퇴사자의 연말정산을 통해 추가 세금 또는 환급분을 처리하는 과정이 포함됩니다.
2. 상실신고서 작성
4대보험 상실신고서를 작성할 때의 구체적인 절차는 다음과 같습니다.
- 서식의 상단에 있는 4대보험 목록에 모두 V 체크합니다.
- 사업장과 관련된 항목을 정확히 기재합니다. 예를 들어, 세무사 사무실의 경우 작성자명에는 세무사 사무실의 명칭을 기재하는 것이 좋습니다.
- 퇴사자의 이름, 주민번호, 상실 연월일(마지막 근무일의 다음날)을 적습니다.
- 국민연금 상실부호와 당월 상실자의 납부 여부를 체크합니다.
- 건강보험의 경우 해당 연도의 보수 총액, 근무 개월 수, 전년도 보수 총액을 기재합니다.
- 고용보험 및 산재보험의 상실 사유를 구체적으로 기재하고, 구분 코드를 적습니다.
- 고용보험 상실 사유 코드는 처음 제출할 때 정확히 기재해야 하며, 추후 변경할 경우 과태료 등의 불이익이 있을 수 있습니다.
- 제출 날짜와 신고자의 서명 및 도장을 기재하여 제출합니다.
- 만약 퇴사 사유가 회사 사정에 의한 사직이라면 이직 확인서를 근로복지공단에 제출해야 합니다.
3. 서식 요청
4대보험 상실신고서 서식은 건강보험공단에 요청하면 받을 수 있습니다. 전화번호는 1577-1000입니다.
주의사항
- 상실신고서를 제출할 때에는 반드시 정확한 정보를 기재해야 하며, 잘못된 정보로 인한 불이익을 피하기 위해 주의가 필요합니다.
- 퇴사 사유에 따라 추가적인 서류 제출이 요구될 수 있으므로, 사전에 확인하고 준비하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
질문1: 퇴사자의 급여 계산은 어떻게 하나요?
퇴사자의 급여는 퇴사 월의 급여를 기준으로 계산하며, 중도 퇴사자의 경우 연말정산을 통해 추가 세금이나 환급분을 반영합니다.
질문2: 4대보험 상실신고서 서식은 어디서 받을 수 있나요?
4대보험 상실신고서 서식은 건강보험공단에 요청하면 받을 수 있으며, 전화번호는 1577-1000입니다.
질문3: 고용보험 상실 사유 코드는 어떻게 확인하나요?
고용보험 상실 사유 코드는 해당 기관이나 관련 자료를 통해 확인할 수 있으며, 처음 제출 시 정확하게 기재해야 합니다.
질문4: 퇴사 사유가 회사 사정일 경우 어떤 절차가 필요한가요?
퇴사 사유가 회사 사정에 의한 경우 이직 확인서를 근로복지공단에 제출해야 하며, 해당 기관에 문의하여 필요한 정보를 확인하는 것이 좋습니다.
질문5: 상실신고서를 제출하지 않으면 어떤 문제가 발생할 수 있나요?
상실신고서를 제출하지 않으면 퇴사자의 보험 자격이 제대로 처리되지 않아 추후 불이익이 발생할 수 있으므로, 반드시 기한 내에 제출해야 합니다.
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